Zasady udostępniania dokumentacji medycznej - SPZOZ w Sokołowie Podlaskim

Zgodnie z art. 23 – 30a ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta pacjent ma prawo do dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej jego stanu zdrowia oraz udzielonych mu świadczeń zdrowotnych.

Dokumentacja medyczna jest udostępniana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu, osobie upoważnionej przez pacjenta oraz uprawnionym organom i podmiotom.

Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna udostępniana jest osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej – chyba że sprzeciwi się temu inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za swojego życia.

Podstawą udostępnienia dokumentacji medycznej jest wniosek złożony pisemnie przez wnioskodawcę.

SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim wprowadził przykładowy wzór formularza o udostępnienie dokumentacji medycznej do pobrania na stronie internetowej, w rejestracji Przychodni oraz w Dziale Kontraktów i Analiz Medycznych (budynek administracji szpitala, 1 piętro, pokój nr 17).

Sposoby składania wniosków o wydanie dokumentacji medycznej

Osobiście

Wnioski można składać od poniedziałku do piątku:

• w rejestracji Przychodni (w godzinach 7:00 – 18:00)
• w Dziale Kontraktów i Analiz Medycznych (w godzinach 7:25-15:00, budynek administracji szpitala, 1 piętro, pokój nr 17)
• w Wiejskim Ośrodku Zdrowia w Wyrozębach (Wyrozęby Podawce 43, w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 787 53 92);
• w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Repkach (Repki ul. Parkowa 7 w godzinach pracy  ośrodka – tel. 25 787 50 79);
• w Wiejskim Ośrodku Zdrowia w Czerwonce (Czerwonka 53 w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 781 14 26);
• w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Skibniewie (Skibniew Podawce ul. Sokołowska 64 w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 787 69 21);
• w Przychodni Rejonowej w Kosowie Lackim (Kosów Lacki ul. Kościelna 20 w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 787 90 14);

Pocztą tradycyjną lub elektroniczną

• drogą listowną na adres:

  Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim
  ul. Ks. J. Bosko 5
  08-300 Sokołów Podlaski

Z dopiskiem „Dokumentacja Medyczna”

• drogą e-mailową na adres: wnioski@spzozsokolow.pl (podpisany skan wniosku lub wniosek podpisany elektronicznie)

Sposoby odbioru dokumentacji medycznej

Osobiście

Dokumentację medyczną można odebrać:

• osobiście lub poprzez wskazane we wniosku osoby upoważnione od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:25-15:00 w Dziale Kontraktów i Analiz Medycznych (budynek administracji szpitala, 1 piętro, pokój nr 17)
• w Wiejskim Ośrodku Zdrowia w Wyrozębach (Wyrozęby Podawce 43, w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 787 53 92);
• w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Repkach (Repki ul. Parkowa 7 w godzinach pracy  ośrodka – tel. 25 787 50 79);
• w Wiejskim Ośrodku Zdrowia w Czerwonce (Czerwonka 53 w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 781 14 26);
• w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Skibniewie (Skibniew Podawce ul. Sokołowska 64 w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 787 69 21);
• w Przychodni Rejonowej w Kosowie Lackim (Kosów Lacki ul. Kościelna 20 w godzinach pracy ośrodka – tel. 25 787 90 14);

Pocztą tradycyjną lub elektroniczną

• może ona zostać wysłana pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany we wniosku
• na koszt wnioskodawcy przesyłką pocztową, za pobraniem i potwierdzeniem nadania i odbioru przesyłki (opłata za przesłanie zgodna z cennikiem operatora pocztowego)

Czas oczekiwania na udostepnienie dokumentacji medycznej

Dokumentację medyczną udostępnia się bez zbędnej zwłoki, możliwie jak najszybciej. Jednakże najkrótszy możliwy termin w jakim udostępniona zostanie dokumentacja medyczna będzie inny w każdym indywidualnym przypadku i zależy od wielu czynników, np. obszerności dokumentacji medycznej.

Opłaty

Dokumentacja medyczna udostępniana jest bezpłatnie, jeśli pacjent, osoba przez niego upoważniona lub jego przedstawiciel ustawowy występuje po nią po raz pierwszy w żądanym zakresie.

Każde kolejne wydanie dokumentacji medycznej w tym samym zakresie jest odpłatne.

Cennik opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej jest ustalany wewnętrznym zarządzeniem Dyrektora SP ZOZ w Sokołowie Podlaskim wydawanym na podstawie art. 28 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Dane kontaktowe w sprawach dotyczących udostępniania dokumentacji medycznej

Dział Kontraktów i Analiz Medycznych
ul. Ks. J. Bosko 5
08 – 300 Sokołów Podlaski
Tel. 25-781-73-26

W dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.25 – 15:00

e-mail: wnioski@spzozsokolow.pl